Fremdfirmenmanagement
dss+ bietet bewährte Rahmenkonzepte und Modelle für die erfolgreiche Verwaltung von Fremdfirmen. Wir unterstützen Sie bei der Lösung von Herausforderungen im Bereich des Sicherheits- und Leistungsmanagements und fördern dadurch eine nachhaltige Kooperation mit Ihren Fremdfirmen.
Sichere und effektive Zusammenarbeit gewährleisten
Unsere Berater unterstützen Sie bei der Definition von spezifischen Anforderungen an Ihre Fremdfirmen sowie mögliche Optionen der Vertragsschließung. Anschließend integrieren wir bewährte Prozesse in Ihre organisatorischen Strukturen, um identifizierte Entwicklungspotenziale zu stärken. Die Integration ist ein gemeinschaftlicher Prozess, um Lösungsansätze und Maßnahmen optimal an Ihre betriebliche Realität anzupassen. Unser Ziel ist es nicht, Kundensysteme zu ändern – wir entwickeln angepasste Methoden und Implementierungsprogramme, um sofortige Resultate zu ermöglichen und einen Arbeitsprozess für kontinuierliche Leistungsverbesserungen zu schaffen. Darüber hinaus erhalten Sie benutzerdefinierte Werkzeuge und Prozesse, die Sie bei den folgenden Aufgaben unterstützen: Ausschreibung und Auftragsvergabe, Orientierung, Schulung, Fremdfirmenmanagement sowie Auditierung und Bewertung nach Auftragserfüllung.
Wir unterstützen Unternehmer bei den folgenden Aufgaben:
- Schutz von Mitarbeitern, Umwelt und Ressourcen
- Proaktive Minimierung von Risikofaktoren in der Schnittstelle zu Fremdfirmen
- Reduzierung der Haftungsrisiken für Projekte und der Versicherungskosten
- Steigerung der Fremdfirmen(sicherheits)leistungen durch regelmäßige Bestandsaufnahmen und Auditierungen
Wir unterstützen Vertragsverantwortliche und Fremdfirmenkoordinatoren bei den folgenden Aufgaben:
- Schutz von Mitarbeitern, Umwelt und Ressourcen
- (Sicherheits-)Leistung der Kurzzeitbeschäftigten managen
- Stärkung der Bindung mit ständigen Fremdfirmen und Förderung der Wettbewerbsfähigkeit
- Etablierung und Stärkung von bewährten Praktiken für das Projektmanagement zur Vermeidung von Unterbrechungen, Produktivitätsverlusten und Terminverschiebungen
Unser sechsstufiger Prozess zum Fremdfirmenmanagement
Die langjährigen Erfahrungen mit Fremdfirmen führten zu der Entwicklung eines unternehmenseigenen, sechsstufigen Implementierungsprozesses, der die Leistungsfähigkeit der Fremdfirmen fördert. Mit diesem System können Sie unsere wirksamen Prozesse und Methoden für das Fremdfirmenmanagement einsehen und anwenden, um erfolgreiche Geschäftsbeziehungen mit Fremdfirmen sicherzustellen und zu verwalten.
Auswahl Wir unterstützen Sie bei der Erstellung einer Liste mit qualifizierten Bewerbern, die in Bezug auf die Kompatibilität mit den Sicherheitsprinzipien und -anforderungen Ihres Unternehmens hin geprüft wurden.
Vertragsvorbereitung Auf Grundlage unserer praxisnahen Erfahrungen und unserer bewährten Verfahren und Richtlinien unterstützen wir Sie bei der Erstellung verbindlicher Dokumente, die die Leistungserwartungen für optimale Vertragsergebnisse definieren und festhalten.
Auftragsvergabe In diesem Schritt können Sie Ihre Spezifikationen im Rahmen von Geschäftstreffen und Veranstaltungen vor der Auftragsvergabe effizient überprüfen, um ein gemeinsames Verständnis der Leistungserwartungen zu gewährleisten.
Orientierung und Schulung Nach unserem Ansatz werden Fremdfirmen in Ihre Unternehmenskultur mit eingebunden, um dadurch eine gegenseitige Weiterentwicklung von Fähigkeiten und Kenntnissen anzuregen. Dies fördert eine gemeinschaftliche Verpflichtung bezüglich der Bewältigung der Aufgaben entsprechend der Leistungsanforderungen.
Verwaltung der Fremdfirmen Basierend auf den 12 wesentlichen Elementen für ein erfolgreiches Fremdfirmenmanagements unterstützen wir Sie bei der Etablierung und Umsetzung eines Managementsystems und sorgen somit für eine kontinuierliche Verbesserung von Systemrichtlinien, Verfahren und der Verwaltung Ihrer Fremdfirmen.
Bewertung nach Vertragserfüllung Wir bieten Ihnen Unterstützung und Werkzeuge für die regelmäßige Erfassung und Bewertung der Fremdfirmenleistung sowie abschließend nach Vertragserfüllung. Dies hilft Ihnen dabei, die Verfahren zur Fremdfirmenauswahl zu optimieren und die (Sicherheits-)Leistung Ihrer Fremdfirmen zu fördern.